:: ZC EIJSDEN ::

HUISHOUDELIJK  REGLEMENT  ZWEMCLUB  EIJSDEN

1.  Algemeen

1.   Het huishoudelijk reglement van Zwemclub Eijsden (ZCE) is vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 11 januari 2008 en is ter aanvulling op de statuten van de vereniging die notarieel zijn vastgelegd. Met de vaststelling van dit huishoudelijk reglement komen alle eerder vastgestelde huishoudelijke reglementen te vervallen. Indien er sprake is van strijdigheid tussen een artikel uit dit huishoudelijk reglement en de statuten, zal het artikel uit de statuten prevaleren boven dit huishoudelijk reglement.
Dit huishoudelijk reglement is bedoeld als aanvullende regelgeving op de algemeen geldende Wet en regelgeving, KNZB regelgeving, alsmede de statuten van ZCE.

2.   Alle leden van ZCE worden geacht dit huishoudelijk reglement te kennen en zich eraan te houden.

3.   Besluiten tot wijziging of aanvulling van dit huishoudelijk reglement kunnen worden genomen tijdens een Algemene Ledenvergadering (ALV). De voorgestelde wijziging wordt dan tenminste 14 dagen voor de ALV bekend gemaakt en moet met tenminste 2/3 deel van het aantal geldig uitgebrachte stemmen tijdens de ALV worden aangenomen.

4.   Wijzigingen of aanvullingen op dit huishoudelijk reglement kunnen tot 1 maand voor de ALV worden ingediend bij de verenigingssecretaris. De secretaris zorgt voor verdere bekendmaking.

5.   Indien dit huishoudelijk reglement en de statuten in een voorkomend geval niet voorzien, zal het bestuur beslissen.

2.  Leden

1.   Iemand is lid van ZCE als hij/zij als zodanig is ingeschreven en contributie heeft betaald.

2.  ZCE kent de afdelingen wedstrijdzwemmen, synchroonzwemmen en recreatief zwemmen. Aanmelden als lid dient voor elke afdeling te geschieden door het invullen van een inschrijvingsformulier. Na invulling hiervan is men aspirant-lid.
Voor alle onderdelen kan een wachtlijst ontstaan. Indien er een plaats vrij komt in het ledenbestand, zal de kandidaat die het langst op de wachtlijst staat in principe als eerste in aanmerking komen om geplaatst te worden. Hierbij worden de volgende twee criteria gehanteerd met betrekking tot de definitieve volgorde van plaatsing:

      1.   Aspirant-leden uit de gemeente Eijsden hebben voorrang.

      2.   Leeftijd en zwemervaring van het aspirant-lid dient te passen in de vrijgekomen plaats.

Deze regels zullen door het bestuur strikt worden nageleefd, waarbij de hoofdtrainster/trainer van de betreffende afdeling zal aangeven welke leeftijd en zwemervaring vereist zijn van het aspirant-lid. 

3.   Alvorens een aspirant-lid door ZCE kan worden aangenomen als lid, kan ZCE het aspirant-lid vragen om te komen proefzwemmen om vast te kunnen stellen welk niveau van zwemervaring het aspirant-lid heeft. Na goedbevinding van de hoofdtrainster/trainer kan een aspirant-lid definitief lid worden.

4.   Het bestuur heeft en is te allen tijde de bevoegdheid/bevoegd om een lidmaatschap zonder opgaaf van redenen te weigeren.

5.   Leden zijn verplicht om adreswijzigingen, wijzigingen in telefoonnummer en dergelijke binnen 1 maand schriftelijk of per e-mail door te geven aan de ledenadministratie.

6.   Bij gebruik van accommodaties dienen te leden aanwijzingen van dienstdoend personeel strikt opvolgen.

7.   Leden hebben het recht deel te nemen aan de trainingen en de door ZCE georganiseerde activiteiten.

8.   Leden hebben de plicht tot tijdige betaling van contributie. Dit is maandelijks voorafgaand aan de betreffende maand.

9.   Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren. De opzegtermijn voor alle onderdelen bedraagt 2 maanden. Indien de opzegging van het lidmaatschap leidt tot een snellere doorstroming van de wachtlijst kan het bestuur beslissen over een mogelijk kortere opzegtermijn. Na schriftelijke opzegging van het lidmaatschap zal dit zo spoedig mogelijk door de ledenadministratie schriftelijk worden bevestigd.

3.  Gedragsregels en disciplinaire maatregelen

1.  In geval van overtreding van de regels van dit huishoudelijk reglement in het bijzonder en de regels van redelijkheid, wellevendheid en fatsoen in het algemeen, is het bestuur gerechtigd tot het nemen van disciplinaire maatregelen.

2.  Ten aanzien van deelname aan trainingen, wedstrijden en andere door ZCE georganiseerde evenementen/activiteiten gelden de volgende basis-gedragsregels voor alle leden:

     a.   Leden dienen ervoor te zorgen dat ze op tijd zijn voor de trainingen.
b.   Leden worden geacht de trainingen bij te wonen en actief deel te nemen.
c.   Bij verhindering dient een lid zich vooraf telefonisch of persoonlijk af te melden bij de trainer.
d.   Na de training, wedstrijd e.d. worden de leden geacht zo snel mogelijk te douchen, om te kleden en dergelijke.
e.   Leden worden geacht zich tijdens de training, wedstrijd, maar ook tijdens het douchen, omkleden en dergelijke fatsoenlijk en
      sportief te gedragen. Dit betekent concreet dat er niet wordt geschreeuwd, gepest, gediscrimineerd, geweld gebruikt
      (fysiek of verbaal) of ander wangedrag vertoond wordt .
f.    Leden dienen tijdens de trainingen, wedstrijden e.d. strikt de aanwijzingen en opdrachten van de trainers, begeleiders
      of wedstrijdleiders op te volgen.
g.   Leden dienen de veiligheid van zichzelf en anderen te respecteren.
h.   Leden worden geacht de vereniging niet in diskrediet te brengen door eigen gedrag. 

3.   Indien de onder artikel 2 genoemde regels niet of niet behoorlijk worden nageleefd, zal het bestuur als volgt handelen:

      a.  Na de eerste overtreding wordt een lid hier persoonlijk op aangesproken.
 b.  Na een tweede overtreding wordt het lid hier wederom op aangesproken en gaat er een brief naar de ouders/verzorgers.
 c.  Na een derde overtreding wordt het lid wederom hierop aangesproken, worden de ouders/verzorgers erbij betrokken en zal
      het bestuur besluiten tot tijdelijke schorsing van het lid van alle activiteiten van ZCE of een algeheel royement.
      Dit zal afhankelijk zijn van de aard en ernst van de overtreding.

         Indien er sprake is van een grove overtreding van de onder artikel 2 genoemde regels, of een grove overtreding van algemeen geldende regels of fatsoensregels, kan het bestuur anders besluiten dan de hierboven genoemde handelswijzen.
Disciplinaire maatregelen zullen door het bestuur altijd in overleg met de hoofdtrainster/trainer van de betreffende afdeling genomen worden.

4.   Een lid kan bezwaar aantekenen tegen een jegens hem/haar uitgevaardigde disciplinaire maatregel. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de verenigingssecretaris. Het bezwaar zal dan voorgelegd worden aan het Dagelijks Bestuur.

5.   Schorsingen van een lid door de KNZB worden door ZCE overgenomen.